Bedrijfsfeest organiseren
Een geslaagd bedrijfsfeest zonder alles zelf te regelen
Wil je een bedrijfsfeest organiseren en zoek je één partner die helpt om muziek, techniek en praktische afspraken op elkaar af te stemmen?
V&P Music helpt bedrijven bij de organisatie van hun feest. Van DJ, geluid en verlichting tot planning en praktische coördinatie.
Je bepaalt zelf hoeveel je uit handen geeft. Alleen DJ en techniek nodig? Dat kan. Wil je meer ondersteuning bij de organisatie? Dan bekijken we samen wat V&P Music kan opnemen.
Een bedrijfsfeest laten organiseren op maat
Geen twee bedrijfsfeesten zijn hetzelfde.
Een jubileum voor 50 medewerkers vraagt iets anders dan een eindejaarsfeest met enkele honderden gasten.
Daarom vertrekken we niet vanuit één vast pakket.
We bekijken onder andere:
Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jouw bedrijfsfeest.
Wat kan V&P Music voor je bedrijfsfeest regelen?
Afhankelijk van het event kunnen we verschillende onderdelen verzorgen en op elkaar afstemmen.
DJ en muziek
De DJ begeleidt het feest muzikaal van ontvangst tot dansvloer. V&P Music draait een brede mix van ambiance, disco en oldies uit de jaren 60, 70, 80 en 90, aangevuld met andere herkenbare muziek wanneer die bij het publiek past.
Geen vaste playlist, maar muziek aangepast aan de gasten en de sfeer.
Bekijk DJ voor bedrijfsfeest →Geluid
Van achtergrondmuziek tot speeches en dansmuziek: het geluid moet passen bij de ruimte en het programma.
Indien nodig kan een passende geluidsinstallatie worden voorzien.
Verlichting
Verlichting bepaalt voor een groot deel hoe een feestlocatie aanvoelt. We kunnen afhankelijk van het event werken met sfeerverlichting en feestverlichting rond de dansvloer.
Microfoons en presentaties
Staan er toespraken, een presentatie of een prijsuitreiking op het programma?
Dan kunnen we rekening houden met de benodigde audio en microfoons.
Planning en coördinatie
Muziek, techniek en programma moeten op het juiste moment samenkomen. Daarom stemmen we vooraf af wanneer belangrijke onderdelen van het event plaatsvinden.
Wil je weten wat we voor jouw bedrijfsfeest kunnen verzorgen?
Neem vrijblijvend contact op voor een voorstel afgestemd op jouw wensen.
Van ontvangst tot laatste nummer
Een bedrijfsfeest bestaat vaak uit verschillende fases.
Ontvangst
De eerste gasten komen binnen en praten met collega's, klanten of partners. De muziek blijft aangenaam op de achtergrond en helpt de juiste sfeer te creëren.
Aperitief en diner
Tijdens eten en gesprekken blijft de muziek ondersteunend.
Speeches of presentatie
Staat er een speech, awardmoment of presentatie gepland? Dan houden we daar rekening mee in de timing en techniek.
Start van het feest
Na het officiële gedeelte verandert de sfeer. De muziek en verlichting kunnen stap voor stap energieker worden.
Dansvloer
Daar ligt de nadruk op herkenbare muziek, ambiance en een DJ die inspeelt op het publiek.
“Door de verschillende momenten vooraf te plannen, voelt de avond als één geheel.”
Voor welke bedrijfsfeesten?
V-P Music kan ondersteuning bieden voor verschillende soorten bedrijfsevents.
Jaarlijks bedrijfsfeest
Een avond om met collega's buiten de dagelijkse werkomgeving samen te komen.
Bedrijfsjubileum
Vier een verjaardag of andere mijlpaal van het bedrijf.
Eindejaarsfeest
Sluit het werkjaar samen af met diner, speeches en feest.
Kerstfeest
Van ontvangst tot dansvloer tijdens de eindejaarsperiode.
Nieuwjaarsfeest
Een feestelijke start van het nieuwe jaar.
Klantevent
Een event waar medewerkers, klanten en relaties samenkomen.
Organiseer je specifiek een feest voor medewerkers?
Bekijk personeelsfeest organiseren →Waarom je bedrijfsfeest laten ondersteunen door V&P Music?
Minder partijen om zelf te
coördineren
Muziek, geluid en verlichting kunnen vanuit één geheel worden voorbereid.
Flexibel in wat je uit handen
geeft
Je hoeft niet meteen het volledige event uit te besteden. We kunnen ook een specifiek deel verzorgen.
Muziek voor verschillende
generaties
Een bedrijfsfeest heeft vaak een breed publiek. Daarom focussen we op herkenbare muziek uit verschillende decennia.
Techniek afgestemd op de
locatie
We bekijken eerst wat er aanwezig is voordat we bepalen wat extra nodig is.
Voorbereiding vóór de
feestavond
Het programma, de muziek en technische vereisten worden vooraf besproken.
Eén duidelijk
aanspreekpunt
Zo weet je bij wie je terechtkunt met vragen over de afgesproken onderdelen.
Zelf organiseren of ondersteuning inschakelen?
Misschien heb je al een locatie gekozen en staat de catering vast.
Dan hoeft V&P Music niet alles over te nemen.
We kunnen bijvoorbeeld alleen instaan voor:
- DJ
- geluid
- verlichting
- microfoons
- technische voorbereiding
Wil je juist minder zelf organiseren?
Dan bekijken we welke extra praktische onderdelen we samen kunnen opnemen.
Je kiest dus zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt.
Zo pakken we jouw bedrijfsfeest aan
1. Kennismaking
Je vertelt ons wat je wilt organiseren. Denk aan datum, locatie, aantal gasten, programma en gewenste sfeer.
2. We bekijken
wat al geregeld is
Zo vermijden we dat we zaken voorstellen die je niet nodig hebt.
3. Voorstel op maat
Je krijgt een voorstel op basis van de gewenste ondersteuning.
4. Voorbereiding
Muziek, techniek en praktische afspraken worden vooraf afgestemd.
5. Bedrijfsfeest
Op de dag zelf zorgen we voor de onderdelen die vooraf zijn afgesproken.
Heb je al een datum of locatie?
Bespreek jouw bedrijfsfeest →DJ FORMULE
Alleen een DJ nodig voor je
bedrijfsfeest?
Heb je locatie, catering en organisatie zelf al geregeld? Dan kun je V&P Music ook alleen als DJ boeken. Je krijgt dezelfde muzikale aanpak met ambiance, disco en oldies uit de jaren 60, 70, 80 en 90, afgestemd op het publiek.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest organiseren
Wat kost het om een bedrijfsfeest te organiseren?
Dat hangt af van het aantal gasten, de locatie, het programma, de benodigde techniek en hoeveel onderdelen je wilt laten verzorgen.
Daarom maken we een voorstel op maat.
Vraag een prijsvoorstel aan →Moet V&P Music het volledige bedrijfsfeest organiseren?
Nee.
Je bepaalt zelf welke onderdelen je wilt laten verzorgen.
Als locatie en catering bijvoorbeeld al vastliggen, kunnen we ons concentreren op DJ, geluid, verlichting en technische voorbereiding.
Kunnen jullie ook alleen DJ, licht en geluid verzorgen?
Kunnen jullie geluid voor speeches en presentaties voorzien?
Ja. We bekijken vooraf welke apparatuur nodig is voor de locatie en het programma.
Welke muziek draait de DJ?
De muzikale basis bestaat uit ambiance, disco en oldies uit de jaren 60, 70, 80 en 90.
Andere herkenbare muziek kan worden toegevoegd wanneer die goed bij het publiek past.
Kunnen we onze muziekvoorkeuren doorgeven?
Ja.
Favoriete genres, artiesten en nummers kunnen vooraf worden besproken. Ook muziek die je liever niet hoort kun je doorgeven.
Hoe vroeg moeten we beginnen met het organiseren van een bedrijfsfeest?
Zodra datum en locatie bekend zijn, kun je het beste de belangrijkste leveranciers en onderdelen vastleggen.
Bij grotere evenementen of populaire periodes is extra voorbereiding verstandig.
Jouw bedrijfsfeest organiseren?
Wil je een bedrijfsfeest organiseren zonder zelf ieder technisch en praktisch detail te moeten opvolgen?
V&P Music helpt met DJ, muziek, geluid, verlichting en praktische voorbereiding, afgestemd op jouw locatie, programma en gasten.
Van ontvangst tot laatste nummer.